1/ Quá tải công việc hoặc thiếu nguồn lực nội bộ

Nhân sự nội bộ không đủ đáp ứngKhi doanh nghiệp phát triển nhanh hoặc mở rộng quy mô, bộ phận nhân sự hiện tại có thể không đủ nguồn lực để xử lý khối lượng công việc gia tăng, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, quản lý chế độ đãi ngộ, và tuân thủ quy định pháp luật.

Thiếu chuyên môn trong những lĩnh vực cụ thểCác doanh nghiệp nhỏ thường không có đội ngũ HR đủ kỹ năng hoặc chuyên môn sâu trong các lĩnh vực như tuyển dụng quy mô lớn, đánh giá hiệu suất, hoặc quản lý C&B (Compensation & Benefits).

2/ Tốn kém chi phí duy trì bộ phận HR nội bộ

Chi phí vận hành quá caoViệc duy trì một bộ phận HR đầy đủ nhân sự, bao gồm lương, phúc lợi và các chi phí hành chính, có thể tạo áp lực tài chính lên doanh nghiệp. Khi đó, thuê ngoài là một giải pháp tiết kiệm chi phí.

Ngân sách hạn chếDoanh nghiệp khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp nhỏ thường không có đủ ngân sách để duy trì một phòng HR nội bộ chất lượng, nên thuê ngoài giúp tối ưu hóa tài chính.

3/ Thiếu tập trung vào hoạt động cốt lõi

Mất tập trung vào chiến lược kinh doanhKhi doanh nghiệp phải dành quá nhiều thời gian cho các hoạt động nhân sự như tuyển dụng, quản lý lương, đào tạo, họ có thể mất tập trung vào việc phát triển các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Tốn thời gian quản lý hành chínhCác công việc HR như tính lương, làm hợp đồng, quản lý chế độ phúc lợi và các vấn đề pháp lý có thể chiếm quá nhiều thời gian của ban lãnh đạo.

4/ Khó khăn trong việc tuyển dụng và đào tạo nhân sự

Không tìm được ứng viên phù hợpDoanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc tuyển dụng nhân sự chất lượng cao hoặc tìm kiếm đúng người phù hợp với yêu cầu công việc. Dịch vụ HR thuê ngoài có kinh nghiệm và nguồn lực để giải quyết vấn đề này.

Thiếu nguồn lực đào tạo nhân viênNếu doanh nghiệp không có đủ thời gian hoặc kinh nghiệm để tổ chức các chương trình đào tạo cho nhân viên, dịch vụ HR thuê ngoài có thể cung cấp các giải pháp đào tạo chuyên nghiệp.

5/ Khó khăn trong việc quản lý hiệu suất và chế độ đãi ngộ

Khó khăn trong việc thiết lập và theo dõi KPIsDoanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc xây dựng và theo dõi hệ thống đánh giá hiệu suất công việc (KPIs) một cách minh bạch và công bằng.

Quản lý C&B phức tạpDoanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc quản lý các chính sách phúc lợi, chế độ lương thưởng một cách chính xác và hiệu quả, đặc biệt là khi có nhiều cấp bậc nhân viên.

6/ Nhu cầu ngắn hạn hoặc dự án đặc thù

Giải quyết nhu cầu ngắn hạnKhi doanh nghiệp cần nhân sự trong thời gian ngắn hạn cho các dự án đặc biệt, hoặc cần giải quyết vấn đề nhân sự cấp bách, thuê ngoài giúp doanh nghiệp đáp ứng nhanh chóng mà không cần tuyển dụng nhân sự nội bộ lâu dài.

Các chiến dịch tuyển dụng lớnTrong các giai đoạn mở rộng kinh doanh, doanh nghiệp cần tuyển dụng số lượng lớn nhân sự trong thời gian ngắn. Dịch vụ HR thuê ngoài có khả năng đáp ứng yêu cầu này nhanh chóng và hiệu quả.